Ohne sie wäre meine Arbeit viel stressiger. Ohne sie würde ich noch mehr Zeit vor dem Laptop verbringen, um Content zu erstellen oder den Arbeitsalltag zu organisieren.

Die Rede ist von Copywriting-Tools.

Diese fünf sind für mich ein Must-have.

1. Canva: Ich bin von Natur aus ein visueller Mensch. Kein Wunder also, dass sich ein Design-Tool auf meiner Liste befindet. Von Infografiken, Mockups für KundInnen, Wireframes, Social-Media-Posts, Präsentationen bis hin zu Memes – Canvas intuitive Benutzeroberfläche macht jeden zum Graphic-Designer, auch wenn man keine Vorkenntnisse in diesem Bereich hat. Seit Kurzem nutze ich auch öfters die AI-basierte Magic-Write-Funktion, die mir dabei hilft, in komplexe, neue Themen einzutauchen. Canva kann echt was.

2. Sistrix SERP Snippet Generator: Wenn es darum geht, die Meta-Daten einer Website zu optimieren bzw. zu erstellen, muss man als CopywriterIn immer deren Länge im Hinterkopf behalten. Sind sie zu kurz, verpasst man möglicherweise die Chance, potentiellen KundInnen einen weiteren Benefit zu vermitteln, sind sie zu lang, werden sie von Google nicht angezeigt oder abgeschnitten. Der Sistrix Snippet Generator zeigt anhand von Farbbalken, wenn es mal "RISKY" oder "TOO LONG" wird, und erstellt ein SERP Snippet, damit man sehen kann, wie das Endresultat in der Suchmaschine aussehen könnte.

3. Notion: Obwohl Notion primär dafür gedacht ist, Notizen, Aufgaben, Termine oder Projekte anzulegen und zu verwalten, nutze ich die Plattform überwiegend für die Content-Erstellung. Jeder unserer Texte geht zuerst zum internen Review, wo Korrekturen via Kommentar dokumentiert werden. Wenn alles passt, teilen wir den Content via Notion mit dem Kunden, der wiederum seine Punkte ergänzt. So haben wir das Feedback gesammelt an einem Ort und arbeiten effizienter, da wir nicht zwischen verschiedenen Programmen wechseln müssen.

4. Asana: Während Notion primär fürs Feedback genutzt wird, hat sich Asana in meinem Alltag als das Go-To-Tool zum Managen von Aufgaben und Projekten etabliert. Wir planen unsere Tasks in Sprints und ich behalte mit Asana immer den Fokus auf aktuelle Prioritäten. Den Kommentarbereich der jeweiligen Tasks nutzen wir auch regelmäßig, um uns mit Kunden auszutauschen und Fragen zu klären.

5. LanguageTool: Auch versierte CopywriterInnen kennen es – man schreibt viel Content und merkt, dass sich Phrasen und Sätze wiederholen oder einfach zu ähnlich klingen. Hier kommt die "Paraphrase"-Funktion von LanguageTool genau richtig. Man stellt die gewünschte Sprache ein, markiert den Teil, den man umformulieren möchte, und das Tool stellt sofort mehrere Optionen zur Auswahl. Und noch ein weiteres Plus: LanguageTool erkennt auch Rechtschreib- und Grammatikfehler im Text und korrigiert diese automatisch.

Jetzt kann der nächste Content-Auftrag kommen!

Tipp: Wenn ihr als CopywriterIn manchmal keinen klaren Gedanken mehr fassen könnt, alle Sätze doof klingen und ihr am liebsten den Computer aus dem Fenster schmeißen würdet, helfen euch vielleicht meine Tipps gegen eine Schreibblockade. Probiert sie einfach mal aus! 😉