TL;DR
- Alle zwei Wochen verbringen zwei Teammitglieder 30 Minuten miteinander – ohne festes Thema, ohne Druck.
- Die sogenannten Kaffeepausen ersetzen bei uns das Mentoring-Meeting.
- Für ganztags. als Remote-Agentur sind solche Formate kein Nice-to-have. Sie sind Grundlage für echtes Vertrauen im Team.
Wenn ein Team remote arbeitet, entstehen Nähe und Vertrauen nicht automatisch. Sie müssen aktiv gestaltet werden – aber ohne dass es sich erzwungen anfühlt.
Bei ganztags. haben wir deshalb die Kaffeepause eingeführt.
Was ist eine Kaffeepause und wie funktioniert sie?
Das Konzept der Kafeepause ist bewusst simpel gehalten. Alle zwei Wochen treffen sich zwei Teammitglieder für 30 Minuten – per Video, mit Kaffee, Tee oder ohne. Kein Protokoll, keine Agenda, kein Output, der irgendwo dokumentiert werden muss.
Worüber geredet wird, entscheiden die beiden selbst. Manchmal ist es privat. Manchmal geht's um ein Projekt, das gerade läuft. Manchmal um nichts Bestimmtes.
Alle drei Monate wechseln die Paare. So treffen alle aufeinander – nicht nur die, die täglich eng zusammenarbeiten.
Wie die Kaffeepause das Mentoring-Meeting abgelöst hat
Angefangen hat es anders. Wir hatten zuerst Mentoring-Meetings – Eins-zu-eins-Formate, in denen wir uns gegenseitig gezeigt haben, woran wir gerade arbeiten. Einblicke in Expertise-Bereiche, voneinander lernen, Wissen teilen.
Das hat gut funktioniert. Bis es irgendwann keine neuen Paar-Kombinationen mehr gab. In dem Moment hat sich das Format überholt. Was geblieben ist: der Wunsch, in Kontakt zu bleiben.
Welche Vorteile bringen Kaffeepausen für das Team?
Wer jetzt denkt: „30 Minuten alle zwei Wochen – ist das wirklich genug?". Ja, ist es.
- Vertrauen braucht keinen Termindruck Die Kaffeepause hat kein Protokoll und keine ZuschauerInnen. Mit der Zeit lernst du so, wie deine KollegInnen ticken, was sie bewegt und wie sie Herausforderungen angehen. Das macht die Zusammenarbeit im Projektalltag spürbar reibungsloser, selbst wenn ihr fachlich selten direkte Berührungspunkte habt.
- Bewusste Nähe im Remote-Setup Im Büro passiert der kurze Plausch oder der Witz beim Mittagessen zufällig. In einer Remote-Kultur müssen wir diese Momente aktiv gestalten. Die fest eingeplanten Meetings schaffen genau diesen Raum für informellen Austausch, der sonst im digitalen Raum oft untergeht.
- Austausch ohne Erwartungsdruck Keine Agenda, kein Recap, keine To-Dos. Weil der Druck fehlt, entsteht Zeit für das, was wirklich zählt: echte Verbindung. Ob über private Themen gesprochen wird oder berufliche Impulse geteilt werden, bleibt komplett dem Team überlassen.
Echte Nähe braucht kein Büro
Die Kaffeepause ist kein ausgefeiltes Konzept. Sie ist eine bewusste Entscheidung: Wir nehmen uns regelmäßig Zeit füreinander. Ohne Tagesordnung, ohne Druck, ohne messbares Ergebnis.
Für eine Remote-Agentur wie ganztags. ist das die Grundlage dafür, dass aus KollegInnen ein verbundenes Team wird – eins, das gerne und auch produktiv zusammenarbeitet.
Genauso hands-on, wie wir unsere eigene Teamkultur gestalten, arbeiten wir auch mit unseren KundInnen. Wir denken mit, setzen um und sind Sparringspartner auf Augenhöhe. Wenn du wissen willst, wo die größten Hebel für deine Online-Präsenz liegen, melde dich einfach über unsere Website oder schreib uns auf LinkedIn für einen unverbindlichen, kurzen Call. Wir freuen uns auf dich!
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