TL;DR
- Bestehende Tools waren zu unintuitiv und zu starr für unseren Alltag als Remote-Team.
- Mit Mowgli haben wir Tagwerk gebaut – unser eigenes Tool für Urlaubskonto, Zeiterfassung und Krankmeldungen.
- Krankmeldung per Klick, automatische Slack-Benachrichtigung, keine Abhängigkeit vom Management für einfache Korrekturen.
- Wer interne Prozesse digitalisieren will, braucht nicht zwingend ein Entwicklerteam.
Urlaub beantragen, Arbeitszeiten eintragen, krank melden: Das klingt unspektakulär. Aber wer schon mal in einem Remote-Team gearbeitet hat, weiß, wie viel Reibung genau dort entsteht.
Also haben wir bei ganztags. Tagwerk gebaut.
Warum hat das alte HR-Tool für uns nicht mehr funktioniert?
Es gibt einige Gründe, weshalb wir unser langjähriges HR-Tool abgeschafft haben.
- Zu zeitintensiv: Einfache Aufgaben wie Krankmeldungen oder Urlaubsanträge kosteten mehr Zeit als sie sollten – durch zu viele Klicks, manuelle Bestätigungen und unnötige Rückfragen.
- Zu viele Abhängigkeiten: Falsche Zeiteinträge ließen sich nicht selbst korrigieren. Jede kleine Korrektur lief über den Team Lead.
- Zu wenig Überblick: Wer hat noch wie viel Urlaub? Wer ist heute krank? Solche Fragen ließen sich nicht auf einen Blick beantworten – sondern oft nur nach direkten Nachricht ans Team.
Was macht Tagwerk konkret anders?
Tagwerk ist unser internes Tool für drei Kernbereiche: Urlaubskonto, Zeiterfassung und Krankmeldungen. Es ist gebaut für unser Team, nicht für einen hypothetischen Durchschnittsnutzer.
Urlaubskonto und -beantragung
Das Dashboard zeigt auf einen Blick, wie viele Resturlaubs- und Überstundentage vorhanden sind. Urlaub beantragen funktioniert über einen einfachen Datepicker – Wochenenden und Feiertage werden automatisch abgezogen. Der Antrag landet direkt bei der zuständigen Person, der Status ist jederzeit einsehbar. Kein Nachfragen, kein Warten auf eine E-Mail.
Zeiterfassung
KollegInnen können ihre Arbeitszeiten selbst eintragen und selbst korrigieren. Keine Abhängigkeit von Zugriffsrechten, keine Umwege über den Team Lead für eine simple Korrektur.
Krankmeldungen
Ein Klick. Auf dem Desktop oder mobil. Der Rest passiert automatisch: Das Team wird über Slack benachrichtigt, die Information landet dort, wo sie hingehört. Wer krank ist, muss sich um nichts weiter kümmern und kann sich unter die Decke einkuscheln.
Was ist mowgli?
Tagwerk hätte ohne ein Entwicklerteam nicht entstehen können, oder? Mit mowgli schon.
mowgli ist ein KI-gestütztes Design-Tool für Produkt-Teams und Builders. Die Idee dahinter: Von der ersten Beschreibung bis zum exportierten Code erfolgt alles auf einem Canvas – ohne dass Design und Anforderungen auseinanderlaufen. Das Ergebnis ist kein grober Entwurf, sondern ein durchdachtes Interface, das direkt einsetzbar ist.
Wie funktioniert mowgli?
Der mowgli-Workflow läuft in fünf Schritten ab:
- Idee beschreiben: Der Einstieg läuft über einen dynamischen Fragebogen – mowgli stellt gezielte Fragen zur App-Art, zur Zielgruppe und zu konkreten Funktionen, um die Idee zu schärfen und in eine klare Spezifikation zu übersetzen.
- Spec generieren: Das Ergebnis ist eine vollständige Produktspezifikation – inklusive User Journeys, Datenmodell, Frontend-Anforderungen und Backend-Integrationen. Alles auf einen Blick, bevor auch nur ein Screen gebaut wird.
- Designs erstellen: mowgli generiert hochauflösende Designs für jeden Screen und jeden Zustand der Anwendung – nicht nur den Happy Path, sondern alle Flows, Randszenarien und UI-Zustände. Stil und Farbpalette lassen sich dabei gezielt steuern.
- Im Canvas iterieren: Auf dem smarten Canvas lassen sich Änderungen per natürlicher Sprache einarbeiten – einzelne Elemente anpassen, ganze Flows umbauen oder UI-Details verfeinern, alles in Echtzeit.
- Exportieren: Der fertige Export ist als Figma-Datei, als React + Tailwind Code-Paket oder als optimierter Master-Prompt für KI-native Builder wie Claude Code oder Cursor verfügbar.
Das Besondere bei mowgli: Design und PRD bleiben durchgehend synchron – wer Änderungen macht, wechselt nicht zwischen Tools, sondern bleibt an einem Ort
Kann ich mowgli auch ohne Programmierkenntnisse nutzen?
Ja. mowgli ist explizit für Teams gebaut, die schnell von der Idee zur Umsetzung kommen wollen – ohne Entwicklerteam im Hintergrund.
Was nehmen wir aus diesem Prozess konkret mit?
Interne Tools werden oft unterschätzt. Sie sind nicht das, womit man nach außen punktet. Aber sie entscheiden, wie gut ein Team im Alltag arbeitet.
Bei ganztags. nutzen wir KI dort, wo sie echten Mehrwert schafft. Tagwerk ist ein gutes Beispiel dafür. Ein konkretes Problem, eine pragmatische Lösung, gebaut mit den richtigen Tools.
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