UWE: Weniger manuelle Arbeit, mehr Fokus

UWE ist das selbst entwickelte Automationssystem von ganztags.
Es verbindet HR, Projekte, Reporting, Abrechnung und Marketing zu einem integrierten Prozessfluss.
Das Ergebnis: schnellere Entscheidungen, weniger Abstimmungsaufwand und mehr Transparenz im Arbeitsalltag.

Mit jedem neuen Projekt und jedem weiteren Tool wächst auch in unserem Agenturalltag die operative Komplexität. Informationen verteilen sich auf unterschiedliche Systeme, Zuständigkeiten verschieben sich und wiederkehrende Routinen binden Zeit, die eigentlich für strategische Beratung, kreative Konzepte und Performance-Optimierung gedacht ist. Genau hier kommt UWE ins Spiel.

Wer oder was ist UWE?

UWE ist das interne Automationssystem von ganztags., das die wichtigsten Tools zu einem durchgängigen operativen Backbone verbindet. Statt isolierter Softwarelösungen entstehen integrierte Prozessketten, die Bereiche wie HR, Projektsteuerung, Reporting, Abrechnung, Kundenkommunikation und Marketing miteinander verzahnen.

Wie funktioniert UWE?

UWE arbeitet ereignisbasiert. Wenn sich ein Status ändert, löst das automatisch definierte Folgeprozesse aus. Informationen werden synchronisiert, Aufgaben verteilt und relevante Teammitglieder benachrichtigt. So entsteht eine verbindende Schicht zwischen Systemen – regelbasiert, nachvollziehbar und skalierbar.

UWE Generator für Montagsfragen

Wofür nutzen wir UWE?

UWE übernimmt bei uns vor allem wiederkehrende, regelbasierte Aufgaben, die im Alltag Zeit kosten und leicht untergehen. Statt diese Prozesse manuell zu steuern, laufen sie strukturiert und automatisiert im Hintergrund.

Dazu gehören unter anderem:

Montags-Fragen-Generator – unterstützt strukturierte Führungsroutinen und Team-Check-ins
Urlaubs-Meldungen – koordiniert Abwesenheiten systemübergreifend
Urlaubs-Übergabe-Aufgaben – sorgt für klare Vertretungsregelungen
Out-of-Office-Kalendereinträge – verhindert Termin- und Kommunikationslücken
Jubiläums-Mitteilungen – macht Meilensteine im Team sichtbar
Krankenreport an die Steuerbüros – bündelt relevante HR-Daten für externe Partner
Erzeugung und Nachhaltung von Rechnungen und Projekten – automatisiert Abrechnung und Zahlungsabgleich
Catch-All-E-Mail-Übersicht – stellt sicher, dass keine Anfrage unbeantwortet bleibt
Time Dashboard – verbindet Zeiterfassung, Budgets und Performance-Daten

UWE Projektübersicht

Wie macht UWE unsere Workflows effizienter?

UWE steigert unsere Produktivität und setzt dort an, wo Prozesse unnötig kompliziert werden oder sich manuelle Arbeit einschleicht.

Zeitersparnis: Regelbasierte Aufgaben laufen automatisiert im Hintergrund. Das reduziert Klickarbeit, minimiert Fehlerquellen und schafft Freiraum für strategische und kreative Aufgaben.
Schnellere, fundierte Entscheidungen: UWE konsolidiert Daten aus verschiedenen Systemen und stellt sie aktuell bereit. Budget-, Ressourcen- und Priorisierungsentscheidungen basieren dadurch auf belastbaren Kennzahlen statt auf fragmentierten Einzelinformationen.
Höhere Prozesssicherheit: Standardisierte Abläufe und automatische Benachrichtigungen verhindern Informationsverluste. Prozesse bleiben reproduzierbar und funktionieren unabhängig von einzelnen Personen.

Etabliere effizente Workflows & arbeite smarter

Wenn du weniger Zeit mit Klickarbeit verbringen und mehr Fokus auf strategische Aufgaben legen möchtest, unterstützen wir dich gern.

Wir analysieren Deine bestehenden Prozesse, identifizieren Automatisierungspotenziale und entwickeln integrierte Lösungen, die wirklich zu deinem Unternehmen passen.

Melde dich einfach über unsere Website oder schreibe uns auf LinkedIn. Wir freuen uns auf dich!

Das könnte dich auch interessieren

Blog

Leistungen